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Come usare l'AI per velocizzare la bozza di Determine e Atti (Senza errori normativi)
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Da: Valvit2503 1 - 28/07/2026 11:24:56
Ciao a tutti ragazzi,

vedo spesso sui forum discussioni e dubbi da parte di chi è appena entrato in servizio (o sta per farlo) su come gestire la stesura dei primi atti amministrativi, in particolare le Determine Dirigenziali.

Uno dei problemi principali è il tempo che si perde a formattare il testo e a strutturare la parte motiva (PREMESSO CHE... CONSIDERATO CHE...).
Molti provano a usare ChatGPT ma ottengono risposte generiche o, peggio, citazioni di leggi abrogate. Questo succede perché l'AI va guidata con un contesto normativo ben preciso.

Volevo condividere con voi un prompt operativo che ho strutturato proprio per la PA italiana, pensato per generare una bozza pulita e tecnicamente corretta.

Il Prompt da copiare su ChatGPT:

Agisci come un Funzionario Amministrativo della Pubblica Amministrazione italiana esperto nella redazione di atti.
Obiettivo: Redigi la bozza di una Determina Dirigenziale per l'oggetto seguente: [Inserisci l'oggetto, es: Affidamento diretto fornitura cancelleria per gli uffici comunali].

Contesto e Vincoli: Rispetta la struttura formale standard dell'atto: Premesso che, Dato atto che, Ritenuto di, DETERMINA.

Utilizza il linguaggio burocratico e amministrativo corretto.

Fai riferimento alla normativa vigente in materia di contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023) per gli affidamenti diretti sotto soglia.

NON inventare articoli di legge specifici non menzionati: inserisci dei segnaposto come [inserire Art. specifico / CIG] dove necessario.

Inserisci la clausola di attestazione della regolarità contabile e la copertura finanziaria sui capitoli di bilancio.

Output richiesto: Testo formattato in paragrafi pronti per essere copiati su Word.

2 Regole d'oro per non fare disastri in ufficio:
No Dati Sensibili: Non inserite mai nel prompt nomi di cittadini, codici fiscali, IBAN o indirizzi. Usate sempre dati fittizi.

Controllo Umano: L'AI crea la bozza al 90%, ma la responsabilità e la verifica finale del quadro normativo spettano sempre a noi responsabili/istruttori del procedimento.

Spero vi sia utile per risparmiare tempo nelle mansioni quotidiane più noiose!

P.S. Ho raccolto questo e tantissimi altri template (gestione dati con Excel, sintesi decreti, PEC istituzionali, flussi di lavoro) nel manuale pratico "Toolkit AI per la Pubblica Amministrazione" di Valvit (se volete approfondire lo trovate facilmente cercando il titolo su Amazon).

Se avete dubbi su come adattare il prompt per altri tipi di atti (es. Delibere o Liquidazioni), chiedete pure qui sotto!
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Da: Valvit2503	1 - 28/07/2026 11:24:56
Ciao a tutti ragazzi, vedo spesso sui forum discussioni e dubbi da parte di chi è appena entrato in servizio (o sta per farlo) su come gestire la stesura dei primi atti amministrativi, in particolare le Determine Dirigenziali. Uno dei problemi principali è il tempo che si perde a formattare il testo e a strutturare la parte motiva (PREMESSO CHE... CONSIDERATO CHE...). Molti provano a usare ChatGPT ma ottengono risposte generiche o, peggio, citazioni di leggi abrogate. Questo succede perché l'AI va guidata con un contesto normativo ben preciso. Volevo condividere con voi un prompt operativo che ho strutturato proprio per la PA italiana, pensato per generare una bozza pulita e tecnicamente corretta. Il Prompt da copiare su ChatGPT: Agisci come un Funzionario Amministrativo della Pubblica Amministrazione italiana esperto nella redazione di atti. Obiettivo: Redigi la bozza di una Determina Dirigenziale per l'oggetto seguente: [Inserisci l'oggetto, es: Affidamento diretto fornitura cancelleria per gli uffici comunali]. Contesto e Vincoli: Rispetta la struttura formale standard dell'atto: Premesso che, Dato atto che, Ritenuto di, DETERMINA. Utilizza il linguaggio burocratico e amministrativo corretto. Fai riferimento alla normativa vigente in materia di contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023) per gli affidamenti diretti sotto soglia. NON inventare articoli di legge specifici non menzionati: inserisci dei segnaposto come [inserire Art. specifico / CIG] dove necessario. Inserisci la clausola di attestazione della regolarità contabile e la copertura finanziaria sui capitoli di bilancio. Output richiesto: Testo formattato in paragrafi pronti per essere copiati su Word. 2 Regole d'oro per non fare disastri in ufficio: No Dati Sensibili: Non inserite mai nel prompt nomi di cittadini, codici fiscali, IBAN o indirizzi. Usate sempre dati fittizi. Controllo Umano: L'AI crea la bozza al 90%, ma la responsabilità e la verifica finale del quadro normativo spettano sempre a noi responsabili/istruttori del procedimento. Spero vi sia utile per risparmiare tempo nelle mansioni quotidiane più noiose! P.S. Ho raccolto questo e tantissimi altri template (gestione dati con Excel, sintesi decreti, PEC istituzionali, flussi di lavoro) nel manuale pratico "Toolkit AI per la Pubblica Amministrazione" di Valvit (se volete approfondire lo trovate facilmente cercando il titolo su Amazon). Se avete dubbi su come adattare il prompt per altri tipi di atti (es. Delibere o Liquidazioni), chiedete pure qui sotto!
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