- Ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare la normale procedura informatica, il responsabile del "Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi":   Autorizza lo svolgimento anche manuale delle operazioni di registrazione di protocollo su uno o più registri di emergenza.

- Ogni quanto tempo, ai sensi dell'art. 67 del D.P.R. 445/2000, il responsabile del "Servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi" provvede a trasferire fascicoli e serie documentarie relativi a procedimenti conclusi in un apposito archivio di deposito costituito presso ciascuna Amministrazione?   Almeno una volta ogni anno.