- L'impresa con più sedi operative deve presentare la comunicazione del proprio Consulente per la sicurezza del trasporto:   A ciascun Ufficio Periferico del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (ex ufficio provinciale MCTC) nella cui circoscrizione è presente una sede operativa

- L'impresa con più sedi operative nella stessa Provincia presenta:   Comunicazione separata del Consulente, per ciascuna sede operativa, all' Ufficio Periferico del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (ex ufficio provinciale MCTC)

- L'impresa deve presentare la comunicazione del proprio Consulente per la sicurezza del trasporto:   All'Ufficio Periferico del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (ex ufficio provinciale MCTC) nella cui circoscrizione si trova la propria sede operativa

- La relazione annuale del Consulente per la sicurezza del trasporto deve essere conservata per:   5 anni

- La relazione d'incidente è trasmessa al Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti e da:   L'Ufficio Periferico del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (ex ufficio provinciale MCTC)

- La relazione deve essere redatta:   Entro il 31 dicembre di ogni anno