- E' necessario conoscere la collocazione dei beni e dei materiali sia all'interno del magazzino sia del laboratorio:   per poter ottimizzare i tempi di accesso. In tale ottica ogni articolo potrà essere identificato da una matricola, oppure essere parte di un lotto al fine di garantirne la tracciabilità

- E' opportuno che le operazioni di ricognizione inventariale siano compiute:   da apposita commissione nominata dal Dirigente scolastico e composta da tre/cinque membri, tra cui personale dotato di accertata esperienza tecnica