- Lavorando come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale, consultando il SICID, lei si accorge che una sentenza è stata pubblicata e comunicata alle parti. Verificando il provvedimento pubblicato, tuttavia, lei nota che si tratta di una bozza preliminare priva della firma del Magistrato. Il difensore di una delle parti ha già ricevuto la comunicazione e potrebbe aver preso visione del documento. Come si comporterebbe in questa situazione?   Data l'urgenza della situazione, avvisa il Magistrato, richiedendogli la versione definitiva della sentenza. Intanto, sollecita la cancelleria affinché sospenda ogni ulteriore comunicazione. Ottenuta la versione firmata della sentenza, si adopera prontamente per la risoluzione del problema dell'erronea pubblicazione secondo le indicazioni impartite dal Magistrato e dal Direttore di cancelleria.

- Lavorando come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale, lei collabora all'organizzazione dei turni di udienza con i cancellieri. Verificando la programmazione della settimana successiva, lei constata che per una giornata di udienze non risulta assegnato alcun cancelliere, a causa di assenze contemporanee non previste. L'udienza comprende diversi fascicoli già calendarizzati e i difensori sono stati regolarmente avvisati. Come si comporterebbe in questa situazione?   Individua eventuali cancellieri di altre sezioni o non impegnati per quella giornata, raccogliendo opzioni utili per la copertura. Intanto, aggiorna il Magistrato e si rivolge al Dirigente e al capo cancelleria, facendogli presente quanto riscontrato e prospettando le alternative possibili. Infine, sensibilizza il capo cancelleria sull'opportunità di predisporre un elenco di reperibilità tra il personale disponibile per coperture d'emergenza nei casi di assenze concomitanti.

- Lavorando come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale, lei viene informato che un altro collega AUP, assegnato allo stesso magistrato, ha cessato improvvisamente il servizio. Verificando lo stato dei fascicoli che questi aveva in carico, emerge che diverse schede preparatorie risultano incomplete e che tre udienze sono fissate entro la settimana. Il Magistrato assegnatario non è ancora a conoscenza della situazione e il tempo disponibile per completare le schede è molto ridotto. Come si comporterebbe in questa situazione?   Effettua una ricognizione dei fascicoli del collega, distinguendo le schede con lacune sostanziali da quelle con integrazioni marginali, a partire dai tre fascicoli con udienza imminente. Dunque, aggiorna il Magistrato e il Presidente di Sezione, presentando un piano operativo per il completamento del lavoro. Infine, affronta con il team dell'Ufficio per il Processo la definizione di una procedura per il subentro in caso di cessazioni improvvise.

- Lavorando come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di una Corte d'Appello, durante lo studio di un fascicolo pendente da oltre due anni, lei scopre che il difensore di una parte aveva depositato un'istanza di trattazione urgente, fondata sulle gravi condizioni di salute del proprio assistito, rimasta inevasa. L'istanza non è mai stata portata all'attenzione del Magistrato consigliere relatore né segnalata al Presidente di Sezione. Come si comporterebbe in questa situazione?   Approfondisce la verifica sul deposito dell'istanza, accertando la data di presentazione e la mancanza di riscontro nel fascicolo e di circostanze sopravvenute sulle condizioni di salute dell'assistito. Quindi, predispone una nota riepilogativa e la sottopone al consigliere relatore e al Presidente di Sezione, proponendo per il futuro un monitoraggio specifico delle istanze di trattazione urgente depositate dai difensori.

- Lavorando come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione penale di un Tribunale, lei verifica la regolarità delle notifiche disposte dalla Procura in vista delle udienze fissate nelle prossime settimane. Durante i controlli però, constata che per quattro procedimenti le notifiche non sono state ancora eseguite e i termini per garantire la regolarità della citazione sono ormai stretti. La Procura, da lei contattata, comunica difficoltà operative nel completare gli adempimenti in tempo. Come si comporterebbe in questa situazione?   Passa al vaglio i quattro procedimenti, identificando quali notifiche risultano mancanti, le date delle relative udienze e i termini specifici da rispettare. In seguito, sulla base di questo quadro, predispone una nota per il Magistrato, illustrandogli la criticità e proponendo le soluzioni praticabili, tra le quali il rinvio preventivo delle udienze più a rischio. Infine, dopo essersi confrontato con il Magistrato, sollecita la Procura affinché predisponga le notifiche il prima possibile.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale e gestisce il ruolo delle udienze. Nelle verifiche pre-udienza su sedici fascicoli seriali in materia di locazione commerciale, si accorge che in tre di essi non risulta documentato il previo esperimento della mediazione obbligatoria, condizione di procedibilità per tali controversie. Le udienze sono fissate nei prossimi giorni e i fascicoli erano stati predisposti da un suo collega AUP, attualmente in malattia, che aveva omesso di effettuare tale verifica. Come si comporterebbe in questa situazione?   Riesamina i tre fascicoli per accertare se la documentazione della mediazione sia stata eventualmente archiviata in altra posizione del PCT. Appurata l'effettiva omissione, predispone per ciascun fascicolo una bozza di ordinanza di assegnazione del termine per la mediazione ex art. 5 D.Lgs. 28/2010. Infine, sottopone le bozze al Magistrato, segnalandone l'urgenza, e propone di effettuare sistematicamente controlli doppi sul corretto svolgimento della mediazione obbligatoria nelle cause interessate.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale, assegnato in configurazione one-to-one. Durante lo spoglio di un fascicolo in materia contrattuale fissato per la prima udienza di trattazione del giorno successivo, si accorge che la controversia verte su un contratto di affiliazione commerciale, materia di competenza esclusiva della Sezione Specializzata in Materia di Impresa. La questione di incompetenza non è stata finora sollevata dalle parti, ma è rilevabile d'ufficio dal giudice entro tale udienza. Come si comporterebbe in questa situazione?   Approfondisce il contenuto degli atti e del contratto allegato al fascicolo per raccogliere gli elementi probatori rilevanti ai fini della qualificazione giuridica e della declaratoria di incompetenza ex art. 38 c.p.c. Poi, predispone una scheda tecnica con i riferimenti normativi e giurisprudenziali e una bozza di ordinanza, sottoponendole al Magistrato referente prima dell'udienza. Infine, si coordina con la cancelleria per gli adempimenti conseguenti.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale, assegnato in modalità one-to-one a un Magistrato. Durante lo spoglio di un fascicolo in materia contrattuale con intervento di terzi, si accorge che uno dei soci della società convenuta è il coniuge di un avvocato difensore di una terza parte intervenuta. La circostanza, potenzialmente rilevante sotto il profilo deontologico, non risulta dichiarata dall'avvocato né dalle parti, né è stata portata a conoscenza del Magistrato. Come si comporterebbe in questa situazione?   Passa in rassegna in maniera sistematica tutti gli atti per ricostruire la posizione del socio della convenuta e il ruolo processuale del terzo intervenuto, così da valutare la rilevanza del potenziale conflitto di interessi. Poi, predispone una nota tecnica con i dati oggettivi raccolti e la sottopone al Magistrato, evidenziando i profili deontologici rilevanti e i possibili riflessi processuali, così da supportare il Magistrato nella sua valutazione.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale, assegnato in modalità one-to-one ad un Magistrato. In una settimana critica, si trova a gestire simultaneamente tre situazioni: il Magistrato a cui è affiancato è in malattia e cinque udienze della settimana vanno riorganizzate; due bozze di ordinanza che lo stesso Magistrato le aveva affidato prima dell'assenza hanno scadenza tra quarantotto ore; un altro Magistrato della sezione, cogliendo la sua momentanea disponibilità, le chiede un approfondimento giurisprudenziale urgente. Come si comporterebbe in questa situazione?   Struttura un piano di lavoro valutando tempi, scadenze e priorità di ciascuna attività. Poi, si rivolge al Presidente di Sezione per la riorganizzazione delle cinque udienze, proponendo l'individuazione di un Magistrato supplente o un piano di rinvii. Contestualmente, concorda con l'altro Magistrato una tempistica sostenibile per la ricerca giurisprudenziale e dedica le ore centrali della giornata al completamento delle due bozze di ordinanza in scadenza.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Al termine di un'udienza particolarmente intensa, nel corso della quale sono stati trattati diciotto fascicoli, mentre sta completando il verbale della quattordicesima causa si accorge che un provvedimento adottato oralmente dal Magistrato, ovvero la nomina di un CTU con fissazione dei termini per il conferimento dell'incarico, non è stato verbalizzato da parte sua poiché, nello stesso momento, lei era impegnato nella ricerca del fascicolo successivo. Il Magistrato ha già lasciato l'aula. Come si comporterebbe in questa situazione?   Verifica preliminarmente che il provvedimento non sia stato erroneamente inserito in un altro fascicolo telematico della giornata. Appurata la mancanza, rintraccia immediatamente il Magistrato per telefono o recandosi nella sua stanza e, dopo essersi confrontato con lui, predispone una bozza di integrazione al verbale da sottoporre alla sua sottoscrizione. Infine, si coordina con la cancelleria per le comunicazioni conseguenti al CTU e alle parti.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Durante una deposizione testimoniale che lei sta verbalizzando, il testimone, che fino a quel momento aveva risposto in italiano, chiede improvvisamente di poter proseguire nella propria lingua madre, il rumeno, manifestando difficoltà nella comprensione del linguaggio tecnico utilizzato nei capitoli di prova. Non è presente alcun interprete e né il Magistrato né i difensori parlano rumeno. Come si comporterebbe in questa situazione?   Formalizza a verbale la dichiarazione del testimone sulla difficoltà linguistica evidenziata, riportando fedelmente le sue parole fino al momento dell'interruzione. Poi, d'accordo con il Magistrato sulla necessità di trovare urgentemente un interprete, si offre di consultare subito l'elenco dei periti del Tribunale alla ricerca di un traduttore di lingua rumena e di contattarlo. Se non dovesse trovare qualcuno di disponibile entro breve, suggerirà al Magistrato di rinviare l'udienza.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Durante un'udienza in una causa complessa di diritto societario, il Magistrato le chiede di verificare contemporaneamente nel sistema SICID alcuni dati relativi a un fascicolo collegato, mentre lei sta verbalizzando le dichiarazioni del perito che sta rendendo chiarimenti orali sulla propria relazione. Tuttavia, svolgere entrambe le attività contemporaneamente comporterebbe il rischio di perdere parti della dichiarazione del perito. Come si comporterebbe in questa situazione?   Rappresenta al Magistrato, con discrezione, l'impossibilità di svolgere le due attività in parallelo senza compromettere la qualità della verbalizzazione. Pertanto, propone di dare priorità alla trascrizione delle dichiarazioni del perito, rinviando la consultazione del SICID alla prima pausa utile o al termine dell'audizione. Infine, si impegna a trasmettere al Magistrato i dati richiesti, non appena disponibili, senza interrompere la regolare prosecuzione dell'udienza.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. In sostituzione di un collega AUP assente, svolge le verifiche pre-udienza dei suoi fascicoli. Esaminandone uno, constata che la notificazione dell'atto di citazione al convenuto, eseguita quattro mesi prima, presenta un vizio grave: è stata consegnata a un vicino privo di qualifica, né familiare convivente né addetto. Il convenuto non si è costituito e il collega aveva predisposto una bozza della dichiarazione di contumacia per il Magistrato assegnatario. L'udienza è prevista per domani alle 9:00. Come si comporterebbe in questa situazione?   Rilegge con cura la relata di notifica per confermare la natura del vizio, verificando l'assenza di qualifica del ricevente e le condizioni di cui all'art. 139 c.p.c. Poi, predispone una scheda tecnica con il rilievo e una bozza di ordinanza di rinnovazione ex art. 291 c.p.c., in sostituzione della bozza di contumacia. Infine, sottopone il materiale al Magistrato prima dell'udienza, descrivendo la criticità riscontrata e la correzione apportata.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Mezz'ora prima dell'inizio di un'udienza istruttoria complessa, nel preparare un fascicolo di antica iscrizione a ruolo per il Magistrato si accorge che mancano nel PCT i verbali delle tre sessioni istruttorie precedenti, essenziali per l'escussione dei testimoni, e che la relazione del CTU risulta presente solo nel fascicolo cartaceo, senza essere stata caricata a sistema. Il Magistrato sta per entrare in aula e si attende il fascicolo completo. Come si comporterebbe in questa situazione?   Si reca immediatamente in cancelleria per richiedere una copia dei tre verbali istruttori e della relazione del CTU presenti nel fascicolo cartaceo. Poi, informa il Magistrato dell'anomalia rilevata e gli consegna, unitamente alla scheda preparatoria, la copia dei documenti in tempo utile per l'apertura dell'udienza. Al termine della trattazione, verifica insieme alla cancelleria che il fascicolo informatico venga integralmente allineato al cartaceo su tutti gli atti pregressi della causa.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nel completare gli adempimenti pre-udienza per la trattazione fissata il giorno successivo, si accorge che il difensore dell'attore ha depositato telematicamente, la sera precedente, un'istanza di rinvio per legittimo impedimento, allegando un certificato medico attestante una malattia di sette giorni. L'istanza non risulta ancora portata all'attenzione del Magistrato e il difensore del convenuto non è stato informato del deposito. Come si comporterebbe in questa situazione?   Verifica la bontà dell'istanza e la regolarità del certificato medico allegato, per poi portarli all'attenzione del Magistrato con una nota urgente. Contestualmente, si coordina con la cancelleria predisponendo la bozza di comunicazione di rinvio dell'udienza che andrà inviata alla controparte, non appena il Magistrato avrà assunto le proprie determinazioni. Infine, suggerisce di introdurre un alert automatico sui depositi telematici effettuati nelle ore serali precedenti l'udienza.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nel corso di un controllo di routine sui fascicoli, scopre che per sette ordinanze relative a procedimenti diversi, pur risultando nel fascicolo telematico le ricevute di accettazione delle PEC inviate ai difensori delle parti, non figurano le corrispondenti ricevute di consegna. Le ordinanze sono state adottate tra due e cinque mesi prima: alcune contengono adempimenti con termini processuali in scadenza, altre con termini già decorsi. Come si comporterebbe in questa situazione?   Esamina le sette ordinanze rilevando per ciascuna gli estremi del procedimento e il tempo trascorso dall'adozione, per misurare l'impatto del mancato perfezionamento delle comunicazioni sulle parti. Poi, le classifica in ordine di priorità e sottopone al Presidente di Sezione e al Dirigente Amministrativo una scheda riepilogativa, proponendo di coordinarsi con la cancelleria per trasmettere nuovamente le comunicazioni. Infine, attiva con il personale IT una verifica sull'origine dell'anomalia.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nella preparazione del fascicolo per un'udienza in una causa di responsabilità medica, esamina la relazione del CTU appena depositata e rileva un errore palese: il consulente ha calcolato la percentuale di invalidità permanente applicando le tabelle INAIL per gli infortuni sul lavoro anziché le tabelle di Milano previste per la responsabilità civile, con una differenza di circa il 40% nella quantificazione del danno. Come si comporterebbe in questa situazione?   Raffronta le tabelle applicate dal CTU con quelle utilizzate dal Tribunale di Milano nelle cause di responsabilità medica, verificando che vi sia effettivamente un errore nel calcolo dell'invalidità. Poi, predispone una scheda tecnica contenente una descrizione di quanto riscontrato, specificando i passaggi necessari per la correzione del calcolo, e la trasmette al Magistrato con una proposta degli eventuali provvedimenti da adottare, quali chiarimenti ex art. 195 c.p.c. o supplemento di CTU.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nello spoglio pre-udienza di un fascicolo, lei rileva che l'atto di citazione presenta due vizi: uno riguardando l'editio actionis per la mancata indicazione dei fatti costitutivi della domanda e l'altro relativo alla vocatio in ius per il termine a comparire inferiore al minimo legale. Inoltre, lei si accorge che manca anche l'indicazione del valore della causa. L'udienza è fissata tra tre giorni e il convenuto si è regolarmente costituito senza eccepire alcun vizio. Come si comporterebbe in questa situazione?   Distingue i tre profili alla luce dell'art. 164 c.p.c.: considera sanato il vizio della vocatio in ius per effetto della costituzione del convenuto, approfondisce la rilevanza del vizio dell'editio actionis e verifica i riflessi della mancata indicazione del valore sulla competenza. Poi, descrive all'interno di una nota l'analisi appena effettuata e la trasmette al Magistrato con anticipo rispetto all'udienza, affinché possa esaminarla e prendere le decisioni del caso.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Organizzando i fascicoli per le udienze della settimana successiva, lei scopre che l'aula assegnata al Magistrato referente per una delle giornate risulta contestualmente attribuita anche ad un altro giudice della sezione per lo stesso orario. I difensori di entrambe le udienze sono già stati convocati e, qualora il problema non venisse risolto, si rischierebbe di dover rinviare almeno una delle due udienze, con conseguenti disagi per le parti. Come si comporterebbe in questa situazione?   Verifica nel sistema gestionale se vi siano ulteriori aule disponibili per quella giornata, così da avere un quadro completo della situazione. Sulla base di quanto emerso, contatta il Magistrato referente ed il Dirigente amministrativo, illustra il problema nel dettaglio e prospetta le possibili soluzioni operative, per consentire loro di adottare la decisione più adeguata nel minor tempo possibile. Infine, si mette a disposizione per supportare l'attuazione della soluzione individuata.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Rientrato in ufficio dopo alcuni giorni di assenza per malattia, lei constata che le comunicazioni telematiche relative ai fascicoli in sua gestione si sono accumulate senza essere state lette né smistate. Lei sa che, tra queste, potrebbero esservi depositi di atti con scadenze ravvicinate che, se non gestiti tempestivamente, rischiano di produrre ricadute sulla regolare trattazione dei procedimenti. Come si comporterebbe in questa situazione?   Effettua una ricognizione delle comunicazioni accumulate, classificandole per tipologia e urgenza, così da individuare i depositi con scadenze ravvicinate. Poi, gestisce prioritariamente questi ultimi, coordinandosi con la cancelleria per gli adempimenti necessari e informando il Magistrato delle situazioni che richiedono un intervento immediato. Infine, segnala l'accaduto al Presidente di Sezione, proponendo una procedura condivisa per evitare analoghi accumuli nei periodi di assenza futuri.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Un collega AUP, entrato in servizio da poche settimane, le chiede continuamente assistenza e chiarimenti per attività di base come l'inserimento dei dati nei registri informatici e la redazione delle schede preparatorie per le udienze, con continue interruzioni che rallentano significativamente il suo lavoro. Peraltro, l'ufficio non ha previsto alcun percorso di affiancamento strutturato per i nuovi arrivati. Come si comporterebbe in questa situazione?   Concorda con il collega alcuni momenti dedicati nella giornata in cui affrontare dubbi e chiarimenti, così da evitare che le interruzioni compromettano lo svolgimento del proprio lavoro. Poi, condivide con lui i principali strumenti operativi, come checklist e procedure di riferimento, per favorirne l'autonomia nelle attività di base. Infine, segnala la situazione al Presidente di Sezione e al Direttore di sezione, proponendo l'attivazione di un percorso di affiancamento strutturato per i nuovi arrivati.

- Lei è Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione penale di un Tribunale, in configurazione one-to-one. Una mattina, poco dopo essere entrato in servizio, scopre che il proprio Magistrato referente è stato ricoverato e sarà assente per almeno due settimane. Dallo spoglio settimanale emergono due procedimenti urgenti: un imputato detenuto con termine di custodia cautelare in scadenza domani; una misura cautelare reale da confermare entro quarantotto ore. Il Presidente di Sezione non è stato ancora informato della situazione. Come si comporterebbe in questa situazione?   Si reca immediatamente dal Presidente di Sezione per informarlo dell'assenza del Magistrato referente, portando una sintesi dei due procedimenti urgenti con gli estremi, le scadenze e lo stato degli atti. Poi, chiede che venga individuato urgentemente un Magistrato supplente per entrambi i casi, offrendosi di trasmettere i fascicoli con le schede cautelari aggiornate. Infine, si coordina con la cancelleria per gli adempimenti conseguenti, così da garantire la trattazione nei termini.

- Lei è stato assegnato come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Una mattina, arrivando in ufficio, lei constata che un'infiltrazione d'acqua, verificatasi durante la notte, ha danneggiato diversi fascicoli cartacei che si trovavano sulla sua scrivania. Purtroppo, alcuni documenti risultano parzialmente illeggibili e, tra i fascicoli coinvolti, ve ne sono tre con udienze programmate nei giorni immediatamente successivi. Come si comporterebbe in questa situazione?   Isola i fascicoli danneggiati in un luogo asciutto per evitare ulteriori danni e procede alla ricostruzione delle copie digitali dal PCT, concentrandosi sui tre fascicoli con udienza imminente. Poi, aggiorna il Magistrato sullo stato dei fascicoli e sui tempi di ricostruzione. In seguito, segnala al Dirigente l'accaduto, per gli interventi di ripristino dei locali, condividendo alcuni accorgimenti sulla custodia dei fascicoli cartacei, per ridurre il rischio di danni analoghi.

- Lei è stato da poco assegnato come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Verificando il calendario delle udienze in preparazione della settimana successiva, lei constata che un fascicolo per il quale il Magistrato aveva già disposto la rimessione in decisione risulta nuovamente fissato a udienza dalla cancelleria. I difensori delle parti hanno già ricevuto comunicazione della nuova data e il Magistrato non è ancora a conoscenza dell'accaduto. Come si comporterebbe in questa situazione?   Consulta il sistema informatico per accertare che la disposizione di rimessione in decisione sia stata correttamente registrata. Quindi, informa il Magistrato dell'accaduto e, parallelamente, si coordina con la cancelleria per revocare la convocazione ai difensori già comunicata, garantendo che vengano avvisati con il massimo anticipo possibile. Infine, estende la verifica anche agli altri fascicoli in calendario, accertando che non vi siano ulteriori errori analoghi da correggere.

- Lei lavora come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Verificando le comunicazioni di un procedimento con udienza imminente, constata che, nonostante una parte abbia revocato il mandato al proprio difensore e nominato un nuovo legale, le comunicazioni processuali continuano ad essere erroneamente inviate alla PEC del difensore revocato, con pregiudizio del diritto di difesa della parte che non ha ricevuto le comunicazioni. Come si comporterebbe in questa situazione?   Identifica gli estremi del nuovo difensore dalla nomina depositata agli atti e verifica il suo indirizzo PEC sull'Albo degli avvocati. Poi, invia al Magistrato una nota, illustrando la situazione riscontrata e sottolineando la presenza nel fascicolo di una nuova nomina. Infine, si raccorda con la cancelleria per l'invio dei nuovi avvisi, indicando il recapito corretto a cui indirizzare le comunicazioni e facendo in modo che si proceda all'inserimento a sistema dell'indirizzo PEC corretto.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo con funzioni statistico-informatiche presso un Tribunale. Deve trasmettere al Ministero della Giustizia il report annuale sui flussi dei procedimenti entro le ore 18:00 della giornata. Alle ore 15:00 si accorge che i dati di due sezioni su sei non sono ancora stati caricati nel sistema dalla cancelleria e che i responsabili delle cancellerie interessate risultano entrambi momentaneamente irraggiungibili. Un report parziale rischia di pregiudicare la rendicontazione degli obiettivi PNRR. Come si comporterebbe in questa situazione?   Verifica la possibilità di estrarre autonomamente dal SICID i dati mancanti delle due sezioni con le proprie credenziali. Qualora ciò non dovesse essere possibile, invia un'e-mail urgente ai due responsabili e contatta i funzionari delle cancellerie interessate, sollecitando i dati. Infine, informa il Dirigente illustrando le opzioni praticabili: trasmissione completa, se i dati saranno disponibili entro l'ora indicata, oppure parziale, con nota esplicativa e richiesta di proroga al Ministero.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo con funzioni statistico-informatiche presso un Tribunale. Nell'elaborare il report trimestrale sul disposition time, su incarico del Dirigente Amministrativo, lei rileva un tasso di definizione dei procedimenti civili più elevato rispetto alle attese. Approfondendo l'analisi, scopre che alcune centinaia di fascicoli risultano erroneamente registrati nel SICID come "definiti per transazione" invece che come "pendenti con accordo parziale". Come si comporterebbe in questa situazione?   Estrae dal SICID tutti i fascicoli classificati "definiti per transazione" e ne verifica la correttezza confrontandoli con i verbali di udienza, quantificando l'entità effettiva dell'errore. Poi, sulla base di ciò, sottopone al Dirigente un piano per la correzione dei fascicoli classificati in maniera erronea, da attuare con il supporto della cancelleria, in tre fasi: identificazione dei casi interessati, rettifica del loro stato nel SICID e verifica finale prima della trasmissione ministeriale.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo in supporto all'ufficio detenuti della sezione penale di un Tribunale. Nel corso del controllo di routine dello scadenziario, constata che per tre imputati i termini di custodia cautelare scadono entro i prossimi dieci giorni, senza che il SICP abbia generato i relativi alert automatici. Contattando il personale IT, apprende che da tre settimane il modulo di generazione automatica degli alert è inattivo a causa di un bug introdotto da un recente aggiornamento e non ancora risolto. Come si comporterebbe in questa situazione?   Accerta per ciascuno dei tre imputati se sia già fissata un'udienza entro i termini e lo stato dei relativi fascicoli, per fornire ai Magistrati assegnatari elementi utili alla valutazione degli adempimenti necessari. Poi, aggiorna le schede cautelari e le trasmette ai Magistrati assegnatari, segnalandone l'urgenza. Infine, verifica nello scadenzario eventuali ulteriori scadenze non rilevate e, fino al ripristino del sistema di alert, effettua un monitoraggio manuale quotidiano.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Durante i controlli di regolarità post-udienza, scopre che una sentenza pubblicata tre giorni prima contiene un errore materiale significativo: nel dispositivo risulta invertita l'indicazione delle parti, cosicché il soggetto vittorioso appare come soccombente, con conseguenze potenzialmente rilevanti sull'esecuzione del provvedimento. La sentenza è già consultabile nel PCT ma non risulta ancora notificata alle parti. Come si comporterebbe in questa situazione?   Confronta il dispositivo con la motivazione della sentenza, per accertare la natura materiale dell'errore. Poi, si reca dal Magistrato estensore per illustrargli l'anomalia riscontrata, evidenziandone le possibili conseguenze sull'esecuzione, e predispone una bozza di ordinanza di correzione ex art. 288 c.p.c. Poi, si coordina con la cancelleria per annotare nel fascicolo telematico la correzione apportata e verifica se altre sentenze dello stesso deposito presentino errori analoghi.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Durante la preparazione della scheda di un fascicolo in vista della prossima udienza, lei si accorge che l'ultima memoria istruttoria depositata risulta sottoscritta da un difensore diverso da quello originariamente costituito, senza che risulti alcuna nuova nomina né alcun atto di sostituzione. Lei sa che, se la questione non viene chiarita subito, potrebbe incidere sulla regolare trattazione del procedimento e richiedere un rinvio. Come si comporterebbe in questa situazione?   Si coordina con la cancelleria per verificare se vi siano atti depositati telematicamente non ancora inseriti nel fascicolo. Una volta accertata l'effettiva assenza di nomine o atti di sostituzione, redige una nota in cui documenta la questione, illustra i possibili riflessi processuali e suggerisce di richiedere alla parte interessata la regolarizzazione della nomina prima dell'udienza. Infine, la trasmette al Magistrato con anticipo, per consentirgli di adottare i provvedimenti necessari.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Durante un'udienza istruttoria, nella quale lei sta provvedendo alla verbalizzazione, il Magistrato istruttore improvvisamente si allontana dall'aula per una comunicazione urgente. Pochi minuti dopo, un testimone afferma ad alta voce di aver ricevuto minacce e di temere per la propria incolumità, esplicitando di non voler proseguire con la deposizione al ritorno del Magistrato. Come si comporterebbe in questa situazione?   Annota puntualmente a verbale le parole del testimone sulle minacce ricevute e sulla volontà di non proseguire con la deposizione. Poi, incarica il commesso di rintracciare con urgenza il Magistrato istruttore per evidenziargli la gravità della situazione. Intanto, invita il testimone a mantenere la calma e a spostarsi in un'area separata dell'aula, così che il Magistrato possa valutare al suo rientro l'adozione delle tutele necessarie e, in caso di reato, la trasmissione degli atti alla procura.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Gestendo le comunicazioni successive ad un'udienza, lei si accorge che un provvedimento del Magistrato è stato inviato per errore all'indirizzo PEC del difensore della controparte anziché a quello del difensore destinatario. Il provvedimento contiene indicazioni processuali rilevanti: il difensore destinatario non ne è ancora a conoscenza, mentre la ricevuta di apertura conferma che la controparte ha già letto il messaggio. Come si comporterebbe in questa situazione?   Comunica l'errore al Magistrato, documentando l'accaduto, inclusi gli indirizzi PEC coinvolti e l'orario di invio, ed evidenziando che la controparte ha già avuto accesso a informazioni riservate. Dunque, suggerisce di valutare l'adozione di un provvedimento che neutralizzi l'asimmetria informativa creatasi tra le parti e di segnalare subito l'episodio al Responsabile della protezione dei dati dell'ufficio. Intanto, provvede all'invio corretto del provvedimento al difensore destinatario.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. In una settimana particolarmente intensa, deve conciliare tre attività: lo spoglio di trenta fascicoli per le udienze della settimana successiva, una ricerca giurisprudenziale urgente richiesta dal Magistrato su una questione emersa in udienza e la riprogrammazione del ruolo del mese successivo, resa necessaria da un'udienza straordinaria disposta dal Presidente di Sezione. Lei teme che il tempo a disposizione sia insufficiente per riuscire a completare tutto. Come si comporterebbe in questa situazione?   Effettua una stima dei tempi richiesti da ciascuna attività, individuando le scadenze vincolanti e le attività che possono essere svolte in parallelo, e la condivide con il Magistrato referente per concordare eventuali margini di flessibilità. Poi, avvia la ricerca giurisprudenziale, trattandola come urgenza, e organizza lo spoglio dei trenta fascicoli in base alla data di udienza, iniziando da quelli più prossimi. Infine, riserva le ultime giornate disponibili alla riprogrammazione del ruolo.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nel corso degli adempimenti pre-udienza, trova depositata dal difensore dell'attrice un'istanza urgente di anticipazione dell'udienza, attualmente fissata tra quattro mesi. All'istanza è allegata documentazione medica che attesta una malattia terminale, con prognosi infausta a breve termine che rende necessaria una definizione rapida della controversia successoria pendente, per consentire alla parte di sistemare le proprie questioni patrimoniali. Come si comporterebbe in questa situazione?   Prende visione della documentazione medica e verifica la coerenza della richiesta rispetto allo stato del procedimento. Poi, controlla sul calendario del ruolo gli slot utili per una eventuale anticipazione, così da fornirli al Magistrato insieme all'istanza. Infine, si reca dal Magistrato assegnatario per sottoporgli con urgenza la richiesta, coordinandosi con la cancelleria per le comunicazioni alla controparte in caso di accoglimento.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nel corso dello spoglio del fascicolo in vista di un'udienza istruttoria, nota che il consulente tecnico d'ufficio nominato nella causa è titolare di uno studio professionale che in passato ha reso consulenze di parte per una delle società oggi parti del procedimento. La circostanza emerge incidentalmente da un atto depositato. Il Magistrato istruttore ha già disposto la CTU e non risulta che le parti abbiano proposto ricusazione ai sensi dell'art. 63 c.p.c. Come si comporterebbe in questa situazione?   Approfondisce l'atto depositato per ricostruire la natura del rapporto professionale pregresso tra lo studio del CTU e una delle parti, individuando i passaggi rilevanti. Poi, si reca dal Magistrato istruttore per sottoporgli con riservatezza la circostanza riscontrata, predisponendo una scheda sintetica con i riferimenti agli atti. Infine, si coordina con la cancelleria per gli adempimenti connessi qualora il Magistrato disponga la sostituzione del CTU.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nel predisporre le schede preparatorie per le udienze della settimana successiva, si accorge che tre giorni prima il difensore dell'attore ha depositato telematicamente un'istanza di anticipazione dell'udienza per sopravvenuta urgenza, motivata dall'aggravamento delle condizioni di salute del proprio assistito in una causa risarcitoria. L'istanza non risulta ancora portata all'attenzione del Magistrato e l'udienza è attualmente fissata tra due mesi. Come si comporterebbe in questa situazione?   Verifica se sia stata allegata della documentazione medica, per valutare la rilevanza dell'urgenza rappresentata. Poi, controlla nel calendario del ruolo l'esistenza di slot disponibili per un'eventuale anticipazione dell'udienza e sottopone al Magistrato l'istanza, corredata da una sintesi dei profili rilevanti e delle date alternative. Infine, una volta assunto il provvedimento di anticipazione da parte del Magistrato, concorda con la cancelleria la trasmissione delle comunicazioni alle parti.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nel verificare la conformità tecnica degli atti depositati telematicamente in preparazione di un'udienza fissata tra quattro giorni, si accorge che una memoria difensiva del difensore del convenuto, caricata nel sistema entro i termini, presenta una segnalazione di anomalia: la firma digitale risulta apposta con certificato già scaduto. La memoria contiene eccezioni processuali rilevanti che la parte intendeva sollevare in quella sede. Come si comporterebbe in questa situazione?   Richiede al personale IT dell'ufficio la verifica tecnica sulla marca temporale della firma, per accertare se sia stata apposta prima della scadenza del certificato e valutare eventuali profili di sanatoria. Poi, sulla base dell'esito, sottopone al Magistrato una scheda con la descrizione dell'anomalia e delle sue possibili conseguenze sulla validità del deposito. Infine, si coordina con la cancelleria per le comunicazioni alle parti qualora il Magistrato dichiari la nullità dell'atto.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Nella costruzione dell'archivio giurisprudenziale, affidatale dal Presidente, scopre che nelle opposizioni a decreto ingiuntivo per crediti bancari, materia di frequente trattazione, convivono due orientamenti opposti tra Magistrati della stessa sezione: a fattispecie identiche corrispondono decisioni di segno contrario. Il contrasto non è mai emerso formalmente e si traduce in esiti differenziati a seconda del Magistrato assegnatario. Come si comporterebbe in questa situazione?   Predispone una scheda tecnica che confronta fattispecie, argomenti giuridici ed esiti dei due orientamenti, con impostazione neutra. Poi, sottopone la scheda al Presidente di Sezione, evidenziandogli come a fattispecie identiche corrispondano oggi decisioni opposte a seconda del Magistrato assegnatario. Infine, affinché i Magistrati possano concordare un' interpretazione unica della fattispecie, propone che la questione venga affrontata nella prossima riunione di sezione.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Riordinando i fascicoli delle udienze della settimana entrante, si imbatte in un'istanza di rimessione in termini depositata dal difensore dell'attore, volta ad ottenere l'esibizione di documenti rilevanti ai fini della decisione e motivata da una causa non imputabile. L'istanza è stata depositata in prossimità dell'udienza e il Magistrato referente, impegnato in altri adempimenti, non l'ha ancora esaminata. Come si comporterebbe in questa situazione?   Vaglia la plausibilità della causa non imputabile addotta e la rilevanza dei documenti di cui si chiede l'esibizione, ricostruendo la cronologia dei termini processuali. Poi, predispone una nota e la consegna al Magistrato affinché ne prenda subito visione. Infine, propone al Presidente di Sezione di inserire tra le attività AUP una verifica sistematica dei depositi tardivi nelle 48 ore precedenti ciascuna udienza, con segnalazione immediata di quelli urgenti ai Magistrati.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Un pomeriggio, un tirocinante assegnato alla stessa sezione le riferisce di aver inavvertitamente discusso i dettagli di un fascicolo riservato con un collega di un'altra sezione durante una pausa. Il fascicolo contiene dati sensibili relativi alle parti e il tirocinante, preoccupato per le conseguenze, le chiede consiglio su come procedere. Come si comporterebbe in questa situazione?   Ascolta con attenzione il racconto del tirocinante, cercando di comprendere la portata delle informazioni divulgate e l'identità del collega coinvolto. Poi, gli suggerisce di riferire tempestivamente l'accaduto al Magistrato formatore, offrendosi di aiutarlo a impostare la comunicazione. Infine, porta la vicenda all'interno del team dell'Ufficio per il Processo, proponendo un momento di approfondimento sugli obblighi di riservatezza durante le pause e nei contesti informali.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di una Corte d'Appello. Il consigliere relatore le affida l'incarico di studiare l'istruttoria svolta in primo grado in una controversia di responsabilità medica, al fine di predisporre una scheda preparatoria utile alla decisione che il collegio dovrà prendere in un'udienza fissata tra dieci giorni. Il fascicolo che lei deve approfondire contiene oltre duecento pagine di verbali di udienza, una relazione peritale di settanta pagine e le osservazioni dei consulenti di parte. Come si comporterebbe in questa situazione?   Esamina preliminarmente i motivi d'appello per individuare i profili contestati e focalizzare lo studio sugli aspetti rilevanti. Poi, struttura l'analisi partendo dalla CTU e dalle testimonianze connesse a tali motivi, confrontandole con le osservazioni dei consulenti di parte per evidenziare le criticità metodologiche. Infine, sottopone al consigliere relatore una scheda che ricostruisce i fatti rilevanti, le testimonianze acquisite e le conclusioni peritali con richiami puntuali ai verbali.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione penale di un Tribunale. Il Presidente di Sezione la convoca con urgenza informandola che un Magistrato si è assentato per malattia il giorno prima della sua udienza: nel ruolo figurano venti fascicoli, alcuni relativi a imputati detenuti con scadenze cautelari imminenti, altri a procedimenti a piede libero con posizioni più risalenti. Il Presidente le chiede di supportare la riorganizzazione del ruolo, individuando i fascicoli da trattare prioritariamente e quelli rinviabili. Come si comporterebbe in questa situazione?   Passa in rassegna i venti fascicoli e li classifica sulla base di criteri oggettivi: scadenze cautelari dei detenuti, termini di prescrizione e improcedibilità, testimoni già citati. Poi, elabora un nota strutturata, che distingue i fascicoli da trattare prioritariamente da quelli rinviabili con scarso impatto processuale, e la sottopone al Presidente. Infine, si coordina con la cancelleria per le comunicazioni di rinvio e propone l'individuazione di un Magistrato supplente per i casi non rinviabili.

- Lei opera come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione penale di un Tribunale. Una mattina riceve la telefonata di un giornalista investigativo che richiede una copia degli atti di un procedimento penale pendente, coperto da segreto istruttorio, del quale lei si sta occupando nell'ambito del supporto al Magistrato referente. Il chiamante sostiene di avere diritto all'accesso in base alla normativa sulla trasparenza amministrativa e, di fronte alle sue esitazioni, minaccia la pubblicazione di un articolo sull'opacità del sistema giustizia. Come si comporterebbe in questa situazione?   Risponde con fermezza istituzionale, spiegando che le richieste di accesso agli atti penali si presentano per iscritto e vengono accordate esclusivamente ai diretti interessati, secondo le modalità previste dal codice di rito. Poi, annota il contenuto e l'orario della telefonata, inclusa la minaccia di pubblicazione. Infine, informa il Magistrato referente e il Dirigente, proponendo di condividere con il personale della sezione un protocollo per la gestione delle richieste della stampa.

- Lei presta servizio come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Organizzando il materiale in preparazione delle udienze della settimana successiva, lei constata che alcuni atti relativi a procedimenti pendenti da diversi anni, non sono stati scannerizzati e, quindi, non risultano presenti nel fascicolo telematico. Considerando che le udienze sono fissate a breve, lei è consapevole che il Magistrato, non visualizzando tali atti, rischia di non considerarli nell'ambito della trattazione. Come si comporterebbe in questa situazione?   Individua gli atti mancanti nel fascicolo telematico e verifica la presenza di originali cartacei, ordinandoli in base alla data prevista per l'udienza. Successivamente, sollecita la cancelleria per garantire la scansione prioritaria dei documenti più urgenti e, nel frattempo, informa il Magistrato mettendogli a disposizione le copie cartacee. Infine, propone una verifica sistematica dei fascicoli datati prima di ogni sessione, per intercettare tempestivamente criticità analoghe.

- Lei presta servizio come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Una mattina, il Magistrato referente le assegna con urgenza la predisposizione della bozza di un provvedimento su una materia che lei non ha ancora avuto modo di approfondire, precisando che il documento dovrà essere pronto entro il mattino seguente. Prima che lei possa chiedere chiarimenti o ricevere indicazioni più precise, il Magistrato si reca in udienza e risulta irreperibile per il resto della giornata. Come si comporterebbe in questa situazione?   Avvia la ricerca sulla materia, consultando le banche dati giuridiche e gli orientamenti della sezione per inquadrare il caso. Dopo aver studiato il fascicolo e identificato i nodi giuridici centrali, predispone la bozza del provvedimento. Infine, invia il documento al Magistrato via e-mail, corredandolo di una nota in cui illustra le scelte operate, segnala i punti su cui l'orientamento giurisprudenziale non è univoco e indica le questioni che richiedono un suo riscontro prima della sottoscrizione.

- Lei presta servizio come Addetto all'Ufficio per il Processo presso la sezione civile di un Tribunale. Verificando il calendario delle udienze in preparazione della settimana successiva, lei si accorge che un'udienza con diversi fascicoli è stata fissata in un giorno in cui il Magistrato referente ha comunicato di non poter essere presente per un impegno istituzionale sopraggiunto all'ultimo momento. Le comunicazioni ai difensori sono già state inviate e la data si avvicina, rendendo necessario un intervento tempestivo per evitare disagi. Come si comporterebbe in questa situazione?   Verifica nel calendario se vi siano slot disponibili nelle settimane successive per un eventuale rinvio, per fornire informazioni complete al Magistrato referente e al Presidente di Sezione. Quindi, informa questi ultimi, illustrando l'udienza coinvolta, i fascicoli iscritti e le date disponibili per il rinvio. In base alle indicazioni ricevute, si coordina con la cancelleria per predisporre gli adempimenti necessari, curando le comunicazioni ai difensori con il massimo anticipo possibile.